FAQ´s

Preguntas frecuentes



En Avanzir queremos que nuestros servicios y objetivos queden muy claros y por eso, en esta sección encontrará las dudas más habituales que los clientes se plantean sobre nuestros servicios.

Si tiene cualquier duda y en estos apartados no encuentra respuesta, estaremos encantados de resolverla a través de cualquiera de nuestras formas de contacto.



Puede guiarse por estos indicios:
● Dedica mucho tiempo a encontrar un documento que está guardado, o no consigue encontrarlo.
● En su despacho, suele tener una montaña de papeles.
● En los archivos, hay muchos papeles apilados, o hay tantos que ya no sabe dónde meterlos.

Si alguna de estas situaciones se produce en su empresa con frecuencia, no lo dude, necesita un programa de Gestión Documental.
En primer lugar:
● Un ahorro considerable de espacio, pues no necesitas tener los documentos en papel.
● Y un ahorro de tiempo, pues podrás localizar cualquier documento de forma inmediata.
● Ganarás en seguridad; pues solo podrán acceder a tus documentos las personas que tú autorices, pues dichos programas cuentan con claves de acceso, saber quién y cuándo se ha modificado o eliminado un documento en particular…
● No tendrás que organizar montones de papeles en los clásicos archivadores, y solo con unos “clic” de ratón podrás acceder de manera fácil y rápida a los documentos que necesites. Siendo la mejor solución para organizar y localizar de forma inmediata cualquier documento.
● Además con la Gestión Documental, impedirás la pérdida de información por algún imprevisto, como incendio, robo…
Las que lo van a instalar en breve o las que ya lo han instalado.
Aun en los casos de empresas que manejan un número reducido de documentos e información, un programa de Gestión Documental puede resultarles muy útil, ya que sigue obteniendo los mismos beneficios que una gran empresa, y a la larga dicha inversión siempre les resulta rentable.
En el disco duro tendrá miles de documentos dispersos, con un programa de Gestión Documental tiene una “base de datos”. Eso supone una mejora considerable:
● En la seguridad de sus archivos.
● En la rapidez a la hora de encontrarlos.
● En la posibilidad de realizar copias de seguridad de manera más sencilla en el registro de operaciones…
● Con la Gestión Documental usted dispone de la herramienta más eficaz para organizar y localizar, de manera fácil y rápida cualquier documento o archivo.
¿Cuánto tiempo pierde buscando documentos?
¿Tiene que repetirlos porque no los encuentra?
¿Dispone de una copia de seguridad fiable de todos sus documentos?
¿Necesita destinar un espacio concreto para archivar todos sus documentos?
¿Maneja a diario facturas, pedidos, albaranes, nóminas…?
¿Pierde el tiempo archivándolos usted mismo?

Si la respuesta a alguna de estas preguntas es afirmativa, no lo dude, un sistema de Gestión Documental será rentable para su empresa, maneje el volumen de clientes que maneje.
Para muchas empresas, las mejoras han sido palpables a las pocas semanas de haber trabajado con Gestión Documental.
Sí, se pueden almacenar los documentos sin perder su formato original.
Con la Gestión Documental podrá almacenar y archivar cualquier tipo de formato:
● Word
● Excel
● PDF…
Sí, disponen de un control de acceso muy detallado; claves de acceso de usuario, registro de cada modificación de un documento…
Si por algo se caracteriza la Gestión Documental, es en que permite una seguridad total de sus documentos.
No, dicho programa suele ser fácil de manejar y muy intuitivo. Cualquier usuario podrá aprender a trabajar con Gestión Documental en pocos días. No tendrá que contratar profesionales.
Además nos ocupamos de la formación de los usuarios, que ponemos a su disposición, una vez adquirido el programa.