Gestión PRL · Seguridad y Salud

Automatización de todo el proceso de PRL

Planifica, evalúa y controla periódicamente la prevención de riesgos laborales (PRL) cumpliendo normas como OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001. Reduce cargas administrativas y gana trazabilidad, evidencias y control.

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¿Qué es la Gestión PRL?

Converge la normativa vigente (OHSAS 18001 / ISO 45001, ISO 9001 e ISO 14001) con una solución que automatiza el ciclo completo: planificación, evaluación, ejecución y control. Reduce la gestión manual de la documentación y facilita el cumplimiento legal.

  • Mejora continua y compromiso de toda la organización.
  • Gestión de técnicos, gerencia, facultativos, colaboradores y administrativos.
  • Trazabilidad y evidencias para auditorías e inspecciones.
Ilustración de sistema PRL

Características principales

Texto opcional previo; elimínalo si no lo necesitas.

Planificación y evaluación

Evaluación de riesgos, matrices y planes de acción con revisión periódica.

Equipos y EPIs

Control de equipos de trabajo y medios de protección con caducidades y checklist.

Formación y comunicación

Planes formativos, convocatorias, firmas digitales e información al trabajador.

Documentación y evidencias

Plantillas, versionado, firma, sellado y conservación según normativa PRL.

Coordinación de actividades

Intercambio seguro de documentación con contratas y subcontratas.

Alertas y caducidades

Recordatorios automáticos de revisiones médicas, EPIs y formaciones.

Auditoría y cumplimiento

Bitácora completa, informes y evidencias para inspecciones.

Cuadros de mando

KPIs de siniestralidad, acciones preventivas, formación y estado documental.

Procesos típicos

  • Alta de centro/puesto: riesgos asociados, medidas y EPIs requeridos.
  • Evaluación inicial: identificación, valoración y plan de medidas preventivas.
  • Plan de emergencia: simulacros, responsables y protocolos.
  • Seguimiento: inspecciones, no conformidades y acciones correctivas.
  • Control periódico: revisiones médicas, equipos y documentación.

Cada proceso se orquesta con flujos de trabajo, tareas asignadas, fechas objetivo y avisos. Todo queda trazado para facilitar auditorías y reportes regulatorios.

  • Plantillas y formularios dinámicos.
  • Adjuntos, fotos, actas y firmas.
  • Histórico de cambios y responsables.

Beneficios para la organización

Eficiencia administrativa

Automatiza tareas repetitivas y reduce tiempos en la gestión documental.

Cumplimiento normativo

Alineado con OHSAS/ISO, legislación y R.D. de PRL con evidencias verificables.

Trazabilidad total

Quién, cuándo y qué se hizo en cada expediente, documento o acción preventiva.

Integración corporativa

Conecta con RR. HH., ERP y gestor documental para un dato único y fiable.

Personalización e Integración

La solución se personaliza a los requerimientos de cada organización, compartiendo principios de mejora continua y cumplimiento legal. Puede integrarse con sistemas existentes (RR. HH., ERP, OnBase, Microsoft 365) para evitar silos y duplicidades.

  • Diseño de modelos de datos y formularios específicos por centro/actividad.
  • Intercambio seguro de documentación con terceros.
  • APIs y conectores para sincronizar empleados, EPIs, formaciones y planes.

¿Listo para digitalizar tu PRL?

Te ayudamos a automatizar la prevención de riesgos laborales de principio a fin.

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