Avanzir Cloud

Organice y controle sus procesos de negocio a través de aplicaciones en la nube.

En todo momento y lugar

Avanzir Cloud está a su disposición en todo momento y lugar, en el hogar, en la oficina o en los desplazamientos, y sin preparación técnica. Funciona sin interrupciones y sin tener que pensar en seguridad, tiempos de respuesta o actualizaciones de los sistemas operativos. Solo requiere una conexión Internet y un navegador web (sin hardware adicional ni inversiones en software o mantenimiento), la plataforma bajo demanda está diseñada especialmente para ayudarle a evitar largos ciclos de despliegue.

Ventajas

SEGURO

Acceso bajo registro. El administrador puede decidir los servicios e información a los que tiene acceso cada usuario.

BAJO COSTE

Pague solo por aquello que necesita.
La nube tiene un servicio de pago por uso. Sin necesidad de inversión en hardware ni licencias.

ACCESIBILIDAD E INMEDIATEZ

La información está disponible al momento.Se puede acceder desde cualquier terminal (ordenador, portátil, Smartphone o Tablet) en tiempo real desde cualquier lugar. Solamente es requerida una conexión a Internet.

AMPLIABLE

Los paquetes a medida de Avanzir Cloud permiten ampliar la capacidad según sus necesidades. En cualquier momento puede agregar usuarios o espacio sin tener que modificar su entorno de trabajo habitual.

FLEXIBILIDAD

Herramienta modular, según necesidades. Preparada para crecer a la vez que su negocio.
Ofrece una gran personalización según las características y necesidades de cada empresa. Se adapta a cada negocio según sus procesos, servicios, etc. Rápida y fácil implementación.

ENTORNO SENCILLO

Fácil utilización por parte de los usuarios.

Avanzir Doc en Cloud

 

Proporciona la gestión de los documentos, informaciones y contenidos a nivel departamental o corporativo. Integrado con las aplicaciones existentes le ayuda a reducir, incluso eliminar, las tareas costosas y redundantes.

Nuestro ECM está diseñado para unir los procesos del negocio, las aplicaciones y los departamentos.

Si tiene mínima o nula visibilidad de los procesos del negocio o no encuentra fácilmente la información que necesita, nuestra solución de gestión de contenidos puede ayudarle.


El ECM le permite:

Capturar documentos en cualquier formato, incluyendo el papel, e-mails, informes/listados del mainframe y formularios electrónicos
Manejar los contenidos según las reglas de negocio de su organización y controlar la actividad en tiempo real
Almacenar, organizar y hacer seguimiento de sus contenidos
Acceder a los documentos cuando se necesite para agilizar los procesos y reducir los costes
Preservar y proteger sus documentos de acuerdo a estandares o normativas

Características principales:

Requiere mínimo o nulo desarrollo, por lo que obtendrá un ahorro importante en servicios
Rápida expansión a nuevas necesidades o departamentos
Potencia los sistemas existentes: los usuarios acceden desde las aplicaciones que conocen y usan
ROI inmediato

avanzir cloud docquijote

Avanzir Facturas en Cloud

“Avanzir Facturas en Cloud”, está orientada a evitar la introducción manual de los datos de las facturas e incluso albaranes de proveedores. Un proceso que resulta una tarea tediosa, con errores y que consume recursos al departamento de contabilidad.


La solución de gestión de facturas de Avanzir automatiza el proceso de extracción de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el sistema extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas. Para simplificar la configuración, Avanzir ofrece numerosos perfiles específicos, diseñados con criterios específicos como tipos de IVA, formatos de fecha y códigos de divisas.


Se trata de una solución que no precisa instalación, lista para utilizar que se puede adaptar a los requerimientos de su negocio.


Principales ventajas que ofrece la Solución:

Seguridad de acceso a la información.
Carpeta exclusiva definida por Avanzir, con todos los niveles de seguridad de acceso, como repositorio de imágenes a procesar.
Las facturas son introducidas a la plataforma, de forma:
Manual.
Flujo de facturas en servicio desatendido.
Gestión de facturas en menos tiempo y con menos recursos.
Tecnología de auto-aprendizaje que aumenta continuamente sus capacidades de reconocimiento.
Eliminación de errores en los datos de la factura, validaciones aritméticas a nivel de:
Datos de Cabecera y Totales.
Líneas de detalle.
Cuadre total de valores reconocidos, en función de las reglas definidas.
Video Corrección, para aquellos datos que el proceso de OCR no ha reconocido correctamente.
Exportación en dos modalidades:
Datos para su ingreso en el ERP.
Imágenes y Datos asociados a las mismas, para su ingreso el sistema documental de Avanzir Doc en Cloud, de una manera transparente, en proceso continuo.
Opción de consulta documental de Facturas y documentos asociados, en función del nivel de servicio contratado.

Modalidades en que se ofrece el servicio:

A realizar por el cliente, el cliente usa el sistema.
El servicio completo lo realiza el personal de Avanzir.

factura

Avanzir Workex, su proyecto a su manera

Workex diseña y crea su solución “a su manera”, de acuerdo a sus necesidades funcionales y operativas, para cada caso concreto o como parte de una estrategia general de automatización. Toda la funcionalidad va integrada en la plataforma de servicios, requiriendo mínima interrelación y soporte. Disponiendo de la opción de integración con las aplicaciones de gestión existentes para cada caso o proyecto. Los responsables de Compras, Cadena de Suministro, Calidad, Contabilidad…, pueden beneficiarse de todas las funcionalidades necesarias para recibir, introducir, distribuir y comunicar los documentos, incluyendo tareas de OCR, publicación, gestión de excepciones e informes detallados.


Características principales:

Rápida Implementación de nuevas funcionalidades, entre otras:
Automatización de procesos (workflow).
Digitalización certificada.
OCR.
Integración con cliente Outlook.
Implantación de nuevos módulos que dan respuesta a necesidades funcionales, sin necesidad de desarrollos.
Auditoría e historial del proceso.
Disponibilidad de status en tiempo real.
Gestión y control de excepciones.
Implantación de validaciones y control de datos con sistemas del cliente.
Informes sobre tiempo de proceso, volumen, entre otros.

Beneficios de Avanzir Workex:

Rápida puesta en marcha.
Disponibilidad 24/7.
Escalabilidad inmediata.
Implantación de validaciones y control de datos con sistemas del cliente.
Bajo riesgo.
Sin inversiones iniciales.
Pago mensual por uso.


Mucho más que almacenar archivos en la nube

¿Necesita más? Avanzir no es sólo es un servicio de almacenamiento en la nube. También da soluciones de gestión documental, control de flujos de trabajo y colaboración. Eche un vistazo al resto de sus características:


Gestión Documental Workflow