ShareBase

Automatice el uso compartido y la sincronización de archivos en nube.

Muchos procesos requieren que sus empleados compartan documentos con personas fuera de su organización tales como clientes, proveedores, auditores y otros.


ShareBase de Hyland le permite compartir y sincronizar archivos empresariales en la nube de forma segura, garantizando que su organización retenga la propiedad y el control. Al usar ShareBase con OnBase, compartir documentos se automatiza con sus procesos empresariales, reduciendo los cuellos de botella que se generan al copiar y pegar archivos manualmente.

 

¿Qué consigue su empresa?

Con ShareBase de Hyland facultará a los usuarios con la tecnología de uso compartido y sincronización de archivos empresariales y retendrá el control sobre la información compartida fuera de su organización.

 

Faculte a su personal

Puede acceder a sus documentos, colaborar y compartirlos desde cualquier dispositivo con personas dentro y fuera de su organización.

Lo mantiene en control

Su organización mantiene el control de todo el contenido que se comparte. Transfiera y revoque la propiedad de las carpetas compartidas fácilmente si los empleados se van de la empresa o cambian de cargo. Brinda un registro de auditoría de quién ha accedido información, y cuándo.

Comparta con confianza

Hospedados en nuestra nube, OnBase Cloud, sus datos nunca se mezclan con los de otras personas. Siempre sabrá dónde está ubicada su información. Los datos de su organización están encriptados, asegurando que sólo el personal autorizado los pueda acceder.

Optimizado para OnBase

Agrega la funcionalidad de uso compartido y sincronización de archivos a OnBase. Comparta documentos de OnBase de manera automática de acuerdo con las reglas empresariales, colabore con usuarios externos e importe contenido a OnBase con facilidad.



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Preguntas frecuentes

ShareBase es un producto de uso compartido y sincronización de archivos basado en la nube y diseñado para uso corporativo. Comparta sus documentos dentro y fuera de su organización y acceda a ellos desde una variedad de dispositivos. ShareBase extiende su solución de OnBase y automatiza el uso compartido a través de un flujo de trabajo.
Hay tres diferenciadores clave que hacen que ShareBase se destaque de otros productos de uso compartido y sincronización de archivos: ShareBase le ayuda a mantener el control de sus documentos importantes. Los administradores crean cuentas de ShareBase usando sus direcciones de correo electrónico corporativas. Si un empleado deja la empresa o es transferido, los derechos son revocados o transferidos a otra persona en la organización. Esto ayuda a que sus archivos estén seguros y crea un nivel superior de profesionalismo para la empresa al asegurar su continuidad. Mediante su interacción con OnBase, ShareBase automatiza el uso compartido y las notificaciones. Cuando los documentos son cargados a ShareBase, OnBase los captura de manera automática. Workflow activa los eventos de manera automática, ahorrándole tiempo y esfuerzo. ShareBase utiliza OnBase Cloud. Esto le permite elegir en qué región se encuentran sus datos y evita que se mezclen con los datos de otras organizaciones. Cada usuario de ShareBase trabaja en su propio entorno con una base de datos, archivos y clave de cifrado únicas.
Sí. Mediante reglas empresariales, Workflow crea carpetas compartidas de manera automática, genera enlaces y envía notificaciones a los destinatarios para que vean, editen o carguen archivos.
¡Por supuesto que si! ShareBase es ideal para compartir documentos importantes de manera segura, garantizando a su vez que su organización mantiene el control. Sin embargo, debe entenderse que Workflow de OnBase interactúa de manera natural con ShareBase, extendiendo sus procesos empresariales. Al trabajar con ShareBase, OnBase captura sus documentos de manera automática, ahorrando así tiempo y esfuerzo.
ShareBase puede usarse en todos los navegadores conocidos incluyendo Google Chrome, Microsoft Internet Explorer y Mozilla Firefox.
Sí. La aplicación Web de ShareBase se accede desde app.ShareBase.com. Puede descargar las aplicaciones móviles para Android desde Google Play Store y para iOS desde Apple Store.
No es necesario que los destinatarios de documentos compartidos creen una cuenta para acceder al contenido. El uso compartido se realiza a través de vínculos que se envían a los destinatarios a través de correo electrónico, pueden ser protegidos mediante contraseñas y tener fecha de vencimiento.
ShareBase está hospedado en una nube específicamente diseñada para la gestión de contenido y utiliza centros de datos ubicados estratégicamente alrededor del mundo. Esto le permite elegir en qué región se encuentran sus datos y evita que se mezclen con los datos de otras organizaciones.