Document Imaging
Escaneo escalable centralizado y distribuido con clasificación e indexación automatizadas.
Captura de Imagen
Escaneo centralizado/distribuido, indexación y separación automática.
Escaneo desconectado
Captura distribuida por lotes e indexación desde sedes remotas sin conexión.
Escaneo Express
Simplifica el escaneo para cualquier usuario o ubicación con una UI ultra ligera.
Escaneo Front Office
Captura en mostrador/recepción con validaciones y envío directo al proceso.
Image Segment Archiver
Divide secciones de una página escaneada en documentos individuales listos para indexar.
Procesos de Importación
Entrada masiva y automática de documentos y datos.
COLD/ERM & Input Filters
Convierte listados y salidas de sistemas en documentos indexados y accesibles.
Directory Import Processor
Importa desde cualquier estructura de carpetas leyendo metadatos del nombre del archivo.
Document Import Processor
Clasifica e indexa automáticamente grandes volúmenes de documentos.
Indexación Automática
OCR, clasificación, búsqueda y extracción de datos.
Brainware for Invoices
Captura inteligente de datos de facturas con y sin pedido para acelerar AP.
Full-Text Indexing
Indexación IDOL para búsquedas avanzadas sobre texto completo en OnBase.
Full-Text Search
Interfaz unificada para recuperar información textual en documentos.
Advanced Capture
Clasifica e indexa con reglas predefinidas y extracción automática de datos.
Automated Redaction
Enmascarado automático por OCR/patrones/zonas configuradas para cumplir normativa.
Bar Code Generator
Genera portadas con códigos de barras para automatizar la indexación de escaneos.
Bar Code Recognition / OCR
Crea versiones en texto de imágenes y reconoce códigos de barras para búsquedas.
Acceso (Clientes)
Portales y clientes para trabajar con OnBase desde cualquier lugar.
External Access Client
Portales web seguros para compartir contenido con usuarios externos.
Folders & File Cabinets
Organiza y navega por carpetas virtuales como si fuera papel.
Unity Briefcase
Acceso sin conexión a documentos y tareas; sincroniza al reconectar.
Unity Client
Cliente de escritorio con experiencia Office para productividad diaria.
Web Server
Acceso seguro en tiempo real a documentos y procesos desde navegador.
Movilidad
Apps nativas para trabajar con OnBase desde cualquier dispositivo.
Mobile Access for Android
Acceso móvil a documentos, bandejas y aprobaciones.
Mobile Access for iPad
Experiencia táctil para consultas y workflows desde iPad.
Mobile Access for iPhone
Notificaciones, aprobaciones y búsqueda desde iPhone.
Mobile Access for Windows
Acceso móvil corporativo sobre dispositivos Windows.
Automatización
Firmas, formularios, reglas y aprobación de facturas.
AP Invoice Approval App
App para aprobadores de cuentas por pagar con decisiones rápidas y trazables.
Digital Signatures
Firmas digitales con certificados para garantizar autenticidad e integridad.
E-Forms
Formularios HTML personalizables que inician procesos y eliminan papel.
Image Forms
Replica formularios en papel de forma electrónica y enrútalos por Workflow.
Workflow Business Rules Engine
Motor de reglas de negocio para automatizar tareas y reaccionar a eventos.
Integración con otras aplicaciones
Conecta OnBase con tu ERP, Office, correo, SharePoint y aplicaciones específicas.
General
Application Enabler
Accede a documentos y procesos desde tu aplicación de negocio con un clic, sin desarrollos.
Enterprise Integration Server
Intercambio de datos fiable en tiempo real (p.ej. BizTalk) entre OnBase y sistemas core.
Office
Integrated Office Viewer
Ver/editar/coautoría de Word/Excel/PowerPoint sin Office instalado en el equipo.
Office Business Applications
Acceso y participación en procesos de OnBase desde Word, Excel y PowerPoint.
Integración con correo
Google Services Integration
Drive, visor, checkout para editar y envío por Gmail integrados con OnBase.
Mailbox Importer
Clasifica y archiva emails y adjuntos; enruta a Workflow automáticamente.
Microsoft Outlook Integration
Trabaja con OnBase sin salir de Outlook: importar, buscar y aprobar.
SharePoint
Archive Services for SharePoint
Transfiere contenido de SharePoint a OnBase para gestión avanzada.
Content Connector for SharePoint
Vincula automáticamente documentos procesados en OnBase a elementos de SharePoint.
Integration for Microsoft Search
Indexa y busca contenido de OnBase desde Microsoft Search/SharePoint.
Web Parts for SharePoint
Busca y actúa sobre contenido OnBase directamente desde partes Web.
Aplicaciones Específicas
SAP ArchiveLink
Conecta automáticamente documentos a transacciones SAP con integración certificada.
SAP SuccessFactors
Vincula expedientes de empleado con contenido en OnBase para RR. HH.
AP Automation · Infor
Integración con Lawson S3/APIA para automatizar AP y acceso a contenido.
AFRM®
Accelerated Financial Report Management para agilizar cierres contables.
AP Automation · JD Edwards
Automatiza aprobación/registro de facturas en Oracle JD Edwards.
AP Automation · Dynamics 365
Visibilidad y automatización de AP integrando con Microsoft Dynamics.
CAD Services
Archiva y versiona compuestos CAD directamente desde AutoCAD.
Integration for Deltek
Captura y acceso a contenido relacionado con transacciones en Deltek.
Integration for Esri
Recupera documentos por ubicación directamente desde mapas Esri.
Integration for Microsoft InfoPath
Usa formularios InfoPath para capturar datos e iniciar procesos de aprobación.
Gestión de Registros
Retención, custodia y destrucción certificada.
Document Retention
Gestiona retenciones y eliminación por clase documental según reglas.
Physical Records Management
Localiza y gestiona registros físicos electrónicamente dentro de OnBase.
Records Management
Planes de retención, períodos de corte y opciones de destrucción auditables.
Gestión de Casos (WorkView)
Soluciones low-code que combinan datos, documentos y tareas.
WorkView Overview
Modelo de datos y UI para crear soluciones de casos sin programación pesada.
WorkView Integration
Integraciones (p.ej. Outlook) para consultar datos de casos sin cambiar de app.
WorkView Full-Text
Búsqueda a texto completo sobre atributos y registros de WorkView.
Informes & Análisis
Monitoriza procesos y salud del sistema para tomar decisiones.
Business Activity Monitoring (BAM)
Visibilidad en tiempo real del flujo de trabajo y KPIs críticos.
Exception Reports
Detecta contenido perdido/obsoleto/vencido según relaciones predefinidas.
Report Mining Integrations
Extrae y consolida transacciones detalladas desde informes existentes.
Report Services
Información del estado del sistema y del negocio con rápida implantación.
Reporting Dashboards
Cuadros de mando compartibles con KPIs y trendlines clave.
Colaborativas
Comparte, versiona, empaqueta, transfiere y compón documentos a nivel empresarial.
Collaboration
Método estándar para trabajo en equipo y compartición segura.
Document Composition
Genera documentos Word con datos de OnBase/terceros y automatiza envíos.
EDM Services
Revisiones/versiones con control de la integridad del documento.
Document Packaging
Un único PDF a partir de múltiples orígenes mediante plantillas de paquete.
Document Transfer
Replica/compartir contenido entre sistemas OnBase independientes.
ShareBase
File-sharing empresarial en la nube, dentro y fuera de la organización.
Enterprise Document Composition
Composición masiva de documentos Word por lotes y archivado en OnBase.
Image Statements
Documento principal con respaldos secundarios consolidados en un único archivo.
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