Gestión Documental y Automatización de Flujos de trabajo como impulsor de su transformación digital

Avanzir proporciona Soluciones y Servicios para la gestión de sus documentos y contenidos empresariales, así como la automatización de flujos de trabajo. Proyectos integrales para la transformación de sus documentos e información, en conocimiento de negocio.

Avanzir


La mezcla de creatividad con las últimas tecnologías en sistemas de Gestión Documental y Flujos de trabajo (ECM/BPM), nos dan la posibilidad de crear las Soluciones de Gestión integradas con tus aplicaciones de negocio. Facilitan desde las mismas el acceso a los documentos y a la ejecución de las tareas, aportando un mayor grado de eficiencia en los procesos organizativos y en la gestión de los documentos.



Su empresa más ágil, eficiente y efectiva

OnBase una única plataforma tecnológica de información empresarial, para la gestión de sus documentos, datos y procesos, cubriendo todo el ciclo de vida de los documentos. OnBase acelera los procesos y reduce los costos al capturar información importante en un sistema; gestionar datos, documentos y procesos; integrarse con sus sistemas existentes; proporcionar acceso instantáneo a todos los que lo necesiten.

Gestión documental

Administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en tu organización, facilidar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse...

Flujos de Trabajo

OnBase se adapta a sus procesos y requisitos empresariales, ofreciendo funciones de Automatización de Flujos de Trabajo, que ayudan mejorar su eficiencia y permite que sus usuarios se centren en interacciones más importantes.

Gestión de Casos

Permite a las organizaciones ver y rastrear tanto la infromación como las interacciones que rodean un proceso de negocio específico.Es una solución escalable y totalmente personalizable.

Soluciones adaptadas a sus necesidades
funcionales y operativas

OnBase dinamiza los procesos, reduce los gastos, el tiempo de desarrollo y los silos departamentales, mediante la creación rápida de soluciones para la gestión de contenido desarrollando aplicaciones Low Code. La plataforma OnBase le permite configurar una variedad de aplicaciones comerciales, incluida la administración dinámica de casos y la automatización de Flujos de Trabajo, que llenan los vacíos entre sus sistemas de línea de negocios.

Nuestras Soluciones de gestión de documentos, están diseñadas y construidas en la plataforma Onbase, aprovechando toda su funcionalidad y robustez que nos aportan sus módulos, reduciendo los tiempos de implantación, costes y la gestión del cambio.

Automatización del proceso de facturas de proveedores

Automatice el proceso de facturación de sus proveedores con las soluciones de Avanzir, con las que les permitirá homogeneizar y hacer más eficientes los procesos de recepción, validación, contabilización y aprobación de facturas.

Flujos de revisión y aprobación de documentos

Ya sean documentos en papel que haya que digitalizar, recibidos por e-mail, anexos o documentos que nosotros mismos generamos mediante otros sistemas o con herramientas ofimáticas, como Microsoft Word, Excel, etc...

Gestión Automatizada de la Gestión de contratos

Contract Management permite simplificar el proceso de Revisión, firma, aprobación legal y archivado de los documentos centralizado todas las tareas en una sola aplicación. Al mismo tiempo permite una monitorización sobre los contratos...

Captura inteligente de datos



brainware

Parte importante en los procesos de automatización de las empresas, son el utilizar los Sistemas para el procesamiento inteligente de documentos y extracción automatizada de datos, que permiten adquirir, procesar, validar y entregar los datos adecuados para los procesos.

Abbyy

Sistemas y Soluciones con aprendizaje automático y capacidades avanzadas de reconocimiento, capaz de gestionar todo tipo de documentos, desde simples formularios, documento Factura ( Proveedores – Acreedores) o documentos complejos en formato libre.