Aprobación de los documentos
Definición de responsables y conservación de la evidencia de aprobación para cada documento.
¿Qué es la Gestión de Calidad con Avanzir?
La Gestión Documental es soporte básico de los sistemas de gestión de la calidad y de las principales certificaciones ISO 9001 y OHSAS/ISO 45001. La documentación del sistema define pautas, responsabilidades y evidencia de cumplimiento.
Nuestras soluciones conectan contenido y procesos para documentar, controlar y mejorar continuamente: versionado, aprobaciones, distribución, accesibilidad y auditoría.
- Repositorio único y seguro para toda la documentación de calidad.
- Workflows para revisiones, aprobaciones y publicación de versiones vigentes.
- Histórico de cambios y trazabilidad completa para auditorías.
- Acceso por roles y puntos de uso, en desktop y móvil.
Características principales
Texto opcional previo a las tarjetas. Puede eliminarse si no se requiere contenido introductorio.
Revisión y actualización
Gestión de documentos vivos: cambios derivados de mejora continua y metodologías actualizadas.
Versionado y cambios
Histórico completo, identificación clara de revisiones y control de la versión vigente.
Distribución en puntos de uso
Publicación automática para que cada persona acceda a la documentación aplicable a su rol.
Legibilidad e identificación
Control de títulos, códigos, logotipos y metadatos para asegurar claridad y trazabilidad.
Documentos externos
Gobierno de normativa, manuales y referencias externas necesarias para la operación.
Control de obsoletos
Retirada y bloqueo de versiones antiguas para evitar uso indebido y garantizar conformidad.
Control documental y auditoría
El control de los documentos establece las bases para elaborar, mantener y actualizar el soporte de tu SGC. Con workflows parametrizables y políticas de publicación garantizamos que solo la versión vigente esté disponible.
- Rastreo de accesos y acciones (quién, cuándo, qué).
- Informes y exportación para auditoría interna/externa.
- Alertas de caducidad y revisiones programadas.
- Integración con procesos operativos y tareas del personal.
Los documentos externos críticos quedan controlados dentro del mismo ciclo de vida. Las personas trabajan con información confiable mientras el sistema mantiene el histórico y las evidencias necesarias para certificaciones.
¿Listo para llevar tu SGC al siguiente nivel?
Podemos ayudarte a implantar un control documental y de procesos alineado con ISO 9001 y auditorías exigentes.
Hablar con AvanzirCumplimos RGPD. La información se tratará con absoluta confidencialidad.