Organización de la información
Estructura y clasifica documentos y tareas de manera lógica y eficiente.
¿Qué es la Gestión por Procesos?
La gestión por procesos o workflows permite diseñar, automatizar, controlar y optimizar las tareas de una organización para alcanzar objetivos de forma eficiente.
Define pasos, responsables y reglas de negocio para ejecutar procesos con rapidez, seguridad y trazabilidad en tiempo real.
- Diseño visual del flujo de trabajo
- Automatización de tareas repetitivas
- Seguimiento en cada etapa
- Auditoría y control completo
Características clave
Control de acceso
Define quién puede ver, editar o aprobar cada proceso o documento.
Rastreo y trazabilidad
Historial completo de acciones, versiones y responsables.
Automatización de procesos
Acciones automáticas para mover tareas, validar datos y notificar usuarios.
Conservación y cumplimiento
Integridad documental asegurada, cumpliendo normativas legales.
Acceso remoto y digitalización
Acceso universal y digitalización total de procesos.
Ventajas
Productividad aumentada
Elimina tareas manuales y acelera procesos críticos.
Reducción de costes
Menos errores, menos papel, mayor eficiencia.
Seguridad y trazabilidad
Control de usuarios, auditoría y cumplimiento normativo.
Integración total
Conecta con ERP, CRM, RPA y sistemas corporativos.
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