Avanzir Facturas

Avanzir Facturas, procesamiento inteligente de facturas en la Nube, proporciona las funciones de Captura y Extracción de datos automatizada, del documento de Factura, sin necesidad de crear plantillas, pudiendo aplicar flujos de trabajo, reglas de negocio configurables, aprobación y excepción controlados por el usuario. La solución permite a las compañías procesar facturas, así como otro tipo de documentos, de forma sencilla y asequible.

Solución en la nube muy escalable, trabaja 24x7 y está supervisada continuamente para ofrecer un rendimiento óptimo. Gracias a su tecnología de autoaprendizaje adaptativo y a la escasa necesidad de invertir en caras infraestructuras de TI, proporciona un rápido retorno de la inversión.

Ventajas

Versiones adaptadas a sus necesidades, Standard captura de encabezados y pies de página. Premium incluye las funciones de la versión Standard, cotejo de líneas; reglas de negocio configurables, flujos de trabajo de aprobación controlados por el usuario.

Mayor rentabilidad: El coste por factura se reduce notablemente gracias a las opciones de compra por suscripción o «por clic» tanto para el procesamiento de encabezado y pie de página como para el procesamiento de encabezado y pie de página más línea de artículo.

Mejora de los plazos del ciclo de la factura: Reducción del coste de la entrada y de las comprobaciones manuales. Los índices de extracción automatizada.

Una solución para facturas en papel, electrónicas o recibidas por correo electrónico garantiza el cumplimiento de legislación gracias a que tiene un único punto de entrada para sus facturas, con independencia de los formatos en que se reciban.

Disponible 24x7 el acceso a través de la nube garantiza que la automatización de facturas está disponible en cualquier lugar donde tenga conexión a Internet.

Menos requisitos de TI la implementación es rápida y no requiere inversiones de hardware o software; sin costes de mantenimientos, actualizaciones o mejoras.

Mejora las relaciones con los proveedores, el procesamiento más rápido de facturas elimina las penalizaciones por los retrasos en el pago y aumentan los descuentos por pronto pago

Características de la Solución

Opciones de entrada de facturas en forma de archivos adjuntos del correo electrónico hacia direcciones específicas del cliente. Las facturas pueden cargarse una a una o por lotes.

Variaciones regionales, configuraciones específicas por país, se incluyen tipos fiscales, formatos de fechas e importes, divisas y conjuntos de caracteres.

Servicio para importación de datos maestros, importa datos maestros para mejorar la calidad de los datos.

Cotejo de líneas de pedido, valida automáticamente sumas e importes fiscales y coteja facturas con pedidos de compra.

Almacenamiento, las facturas están disponibles para su consulta en el almacenamiento de Avanzir Online. Pueden adjuntarse documentos adicionales a una factura.

Los flujos de aprobación y excepciones se activan de forma automática o manual en función de los datos de la factura. Tras el paso final en el flujo de trabajo las facturas y los datos correspondientes están disponibles para su exportación.

Exportación, la imagen de la factura y los datos XML correspondientes se exportan hacia la aplicación de destino.