OCR avanzado + IA
Reconocimiento inteligente de texto y campos clave —incluso en documentos no estructurados— con alta precisión y tolerancia a imperfecciones del escaneo.
Características principales
Tecnología avanzada para capturar información con precisión y llevarla lista a tus procesos clave.
Texto opcional previo a las tarjetas. Puedes utilizarlo para una frase de contexto o eliminarlo si no es necesario.
Aprendizaje automático
El sistema aprende con cada corrección, mejorando la extracción de datos y reduciendo validaciones manuales a lo largo del tiempo.
Soporte multi-formato
Facturas, contratos, albaranes, DNIs, órdenes de compra, formularios y más. Procesamiento de lotes o entrada en tiempo real.
Validación y reglas
Reglas de negocio, consistencia de importes, verificación cruzada con maestros y pasos de revisión asistida para casos ambiguos.
Integración directa
Conexión con OnBase, SAP, Microsoft 365, CRMs y ERPs corporativos. Entrega de datos lista para procesos y archivado.
Seguridad empresarial
Controles de acceso, auditoría completa y gobierno documental. Cumplimiento con estándares y normativa europea (RGPD).
Cómo funciona
Un motor de captura con IA orquesta cada etapa: desde la recepción del documento hasta la exportación de datos validados y trazables. Todo con flujos configurables y visión en tiempo real.
1) Captura omnicanal
Email, escáner, móvil, carpetas y APIs. Lotes o entradas en streaming.
2) Clasificación
Detección de tipo documental + separación de páginas y colas automáticas.
3) Extracción
OCR/ICR con plantillas flexibles + modelos entrenables para campos clave.
4) Validación
Reglas de negocio, cotejo con maestros, revisión asistida de excepciones.
5) Exportación
Entrega de datos a OnBase/ERP + archivo del documento y metadatos, todo trazado.
Casos de uso
Automatiza la entrada de información crítica en los procesos del día a día.
Facturas de proveedor
Lectura de cabecera y líneas, impuestos y validaciones para aprobación y contabilización.
Contratos y formularios
Extracción de cláusulas y campos clave. Versionado y relación con expedientes en OnBase.
Compras & logística
Albaranes, órdenes de compra, packing lists y documentación de recepción.
Identidad & RR. HH.
Captura de DNIs, certificados y documentos de empleado con control de acceso restringido.
Integraciones
Datos coherentes en todo el sistema y menos trabajo manual.
- Conexión nativa con OnBase para archivo, expedientes y flujos.
- Exportación a ERP/CRM (SAP, Microsoft 365/SharePoint, Dynamics, Salesforce…).
- APIs y conectores para portales, RPA y colas de trabajo.
Ventajas para el negocio
Velocidad y precisión
Menos tiempos de ciclo y menos errores de captura.
Ahorro operativo
Reduce intervención manual y costes de procesamiento.
Mejor adopción
Los usuarios siguen trabajando en sus aplicaciones habituales.
Escalabilidad
Crece por áreas o enterprise-wide sin rehacer procesos.
Seguridad y cumplimiento
Control de acceso
Permisos por rol, área o confidencialidad. Segregación de funciones.
Auditoría y trazabilidad
Histórico de acciones, cambios y evidencias para auditorías.
Retención y archivo
Políticas de vida del documento, expiración y destrucción segura.
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