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Análisis Documental
Depósito, Gestión y Custodia de la Información“ Ahorro de costes, seguridad, control y mejora de la gestión, son consecuencias directas de la externalización del servicio de gestión y custodia de la información. “ La necesidad de ahorro de espacios, la reducción de costes y tiempo de dedicación a tareas no relacionadas con el negocio, mejorar la seguridad, confidencialidad y gestión de la documentación, así como controlar el acceso a la información, es parte de la problemática actual del archivo de las empresas. Por ello la externalización del servicio de custodia se plantea como una de las soluciones más eficaces. En la actualidad el concepto de custodia de documentos se amplia en función de los distintos soportes en que se puede generar o publicar la información. Por ello, la tradicional custodia física (soporte papel) se completa con la custodia de soportes informáticos y custodia electrónica. En las soluciones que se plantean, el disponer de la tecnología adecuada en gestión de archivos (independientemente del soporte), en acceso y recuperación de contenidos, en soluciones integrales y la aplicación de criterios profesionales, nos permite garantizar la gestión y confidencialidad de la información, en todas las tareas que se realizan desde su inicio hasta el final de su ciclo de vida.
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